株式会社 リバーシステムは、システムの開発、運用保守および各種ＯＡ機器の導入支援、販売・修理を手掛ける会社です。

株式会社 リバーシステム（以下当社）では、個人情報及び特定個人情報(以下個人情報)に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

請求書提出時のご注意

　　　1.　各種請求書以外に、本人確認のための書類として、以下の書類の提出をお願い致します。
　　　　　　　　【ご本人による請求の場合】
　　　　　　　　　�@　本人であることを確認できる書類＜※1＞＜※2＞
　　　　　　　　【法定代理人による請求の場合】
　　　　　　　　　�@　法定代理人であることを示す書類＜※2＞
　　　　　　　　　�A　代理人本人であることを確認できる書類＜※1＞＜※2＞
　　　　　　　　【任意代理人による請求の場合】
　　　　　　　　　�@　本人の印鑑証明書原紙＜※2＞＜※3＞
　　　　　　　　　�A　代理人選任届
　　　　　　　　　�B　代理人本人であることを確認できる書類＜※1＞＜※2＞

　　　　　　　　　※1　運転免許証・パスポート・健康保険証の写し、住民票・戸籍抄（謄）本の原本等
　　　　　　　　　※2　いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。なお、住民票・戸籍抄（謄）本、
　　　　　　　　　　　　印鑑証明書については、交付日より３ヶ月以内のものをご用意下さい。
　　　　　　　　　※3　各種請求書、代理人選任届には、印鑑証明書と同一の実印を使用して下さい。

　　　2.　ご提出頂いた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご
　　　　　提出下さい。弊社受領時に塗り潰されていない場合は、弊社にて塗り潰すことにより取得しない
　　　　　ものとさせて頂きます。

　　　3.　各種請求書を弊社へご提出頂く際には、上記の必要書類のほかに返信用封筒をご同封下さい。
　　　　　また返信用封筒は、定型サイズのものをご使用頂き、お手数ですがご本人様の住所・氏名をご
　　　　　記載の上、以下の金額の切手をご貼付下さい。なお、切手の貼付がない場合や金額が不足して
　　　　　いる場合は、返信致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
　　　　　　　【配達証明郵便料】
　　　　　　　　　　　基本料金+簡易書留料
　　　
　　　4.　　ご依頼に基づく通知、開示については、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。なお、
　　　　　　代理人からのご依頼の場合も同様とさせて頂きますので、あらかじめご了承下さい。

　　　5.　次に定める場合については、開示等のご依頼にお応えできかねますので、あらかじめご了承下さい。
　　　　　なお、開示等にお応えできない場合には、その旨を書面により、ご本人様の住所宛に郵送させて頂きます。
　　　　　　　　（１）ご提出頂いた書類に不備があった場合
　　　　　　　　（２）ご本人の確認ができない場合
　　　　　　　　（３）代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
　　　　　　　　（４）当社の保有している個人情報に該当しない場合
　　　　　　　　（５）個人情報保護法及び関係省庁のガイドラインに基づき、当社が開示等を行わない
　　　　　　　　　 　　旨を決定した場合
　　　
　　　6.　各種請求書については、下記の宛先に封書にてご郵送下さい。なお、直接ご来社頂いての
　　　　　ご請求はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
　　　　　　　　〒673-0891　兵庫県明石市大明石町1丁目7-33　大手ビル3F
　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社リバーシステム　お客様相談窓口

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